พัฒนาขึ้นด้วยหลัก Easy one page หนึ่งงานหนึ่งหน้าจอ ใช้งานแบบ บนลงล่าง ตามธรรมชาติ ตามหลักการออกแบบโปรแกรมสากล
ทางเราแยกออกเป็นโปรแกรมย่อย เพื่อให้เหมาะกับชนิดธุรกิจดังนี้
-โปรแกรมร้านอาหารทั่วไป
-โปรแกรมร้านกาแฟ
-โปรแกรมร้านหมูกะทะ บุฟเฟ่ต์
-โปรแกรมรันดื่ม ร้านค็อกเทลเลานจ์ ,บาร์
ระบบโปรแกรมนี้ช่วยบริหาร จัดการ ตั้งแต่ การจองโต๊ะ การรับออร์เดอร์ สั่งอาหาร การเช็คบิล การรับเงิน การตัดสต๊อกอาหาร รวมถึงการออกรายงานสรุปยอดต่างๆ ออกงบการเงิน งบกำไรขาดทุน
แต่ละขั้นตอนทำงานอย่างไร ได้อะไร
การจองโต๊ะ
หน้าจอ จะแสดงรูปตารางโต๊ะ เพื่อดูโต๊ะไหนว่างไม่ว่าง เมื่อต้องการจองก็ป้อนวันที่ เวลา จำนวนคน ชื่อผู้จอง เพื่อบอกสถานะโต๊ะจองในขั้นตอนรับออร์เดอร์ ต่อไป
รับออร์เดอร์/ บิลสั่งอาหาร
เมื่อลูกค้าสั่งอาหาร พนักงานจะใช้วิธี จดรายการอาหาร แล้วเดินไปส่งให้แคชเชียร์ป้อน แต่หาก Tablet ก็สามารถยืนกด รายการอาหารไปพร้อมๆ กันกับลูกค้าที่โต๊ะได้ทันที
ย้ายโต๊ะ
สามารถทำได้ทั้ง ย้ายโต๊ะ, รวมโต๊ะ, รวมบิล, แยกโต๊ะ, แยกบิล หรือ แยกกันจ่ายในโต๊ะเดียวกัน
เช็คบิล
แคชเชียร์กด พิมพ์เช็คบิล ก็จะพิมพ์รายการอาหาร เครื่องดื่ม รวมแต่ละเมนูว่า น้ำ,โซดา กี่ขวด รวมเงินทั้งสิ้น อ่านง่ายชัดเจนดูน่าเชื่อถือ
รับเงิน
คือขั้นตอนที่ พนักงานนำเงินมาส่งให้แคชเชียร์หลังจากที่สั่งพิมพ์เช็คบิลไปเก็บเงิน จากลูกค้า สามารถป้อนรับเป็นเงินสด หากต่อเครื่องเก็บเงิน ลิ้นชักเก็นเงิน ก็จะเลื่อนออกมาอัตโนมัติ หรือรับเป็น บัครเครดิต , เงินเชื่อ , ค่ารับรอง ,รับรอง แล้วแต่จะกำหนดชนิดได้เอง อีกทั้งสามารถสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี หรือไม่พิมพ์ก็ได้ จานั้นทำการกด ปิดโต๊ะ(ปิดบิล) ให้สถานะโต๊ะว่าง เพื่อให้ลูกค้ารายอื่นมานั่งสั่งอาหาร เข้าในบิลถัดไป
ตัดสต๊อก
ทันทีที่สั่งปิดโต๊ะ โปรแกรมจะทำการตัตสต๊อก ให้อัตโนมัติ โดยสามารถเข้าไปตั้งสูตรการตัดวัตถุดิบได้ว่า ข้าวผัดกุ้ง 1 จาน ตัดกุ้งกี่ตัว ข้าว,น้ำมันพืช กี่กรัม สามารถกดดูรายงานยอดคงเหลือได้ตลอดเวลา
ระบบรับฝากเหล้า
สำหรับธุรกิจ เทค พับ บาร์ คาราโอเกะ จะมีบริการรับฝากเหล้าลูกค้าที่ทานไม่หมด โดยจะมีการบันทึก วันที่ Scale ชื่อผู้ฝาก รหัสเหล้า ซึ่งเป็นรหัสเดียวกับเมนูขาย เมื่อลูกค้ามาเบิก ระบบจะบันทึกวันที่เบิก ทำให้ทราบจำนวนเหล้าฝากคงเหลือแต่ละรายลูกค้าต่อไป
รายงาน
เมื่อสิ้นรอบวันสามารถกดดู รายงานยอดขาย,เงินสด,บัตรเครดิต,ส่วนลด,ค่าบริการ โดยสามารถระบุเงื่อนไข ดูเป็นรายบิล ,รายวัน,รายเดือน,รายปี ได้ทั้งหมด
รายงานที่จะได้มีมากหมาย ดังนี้
- ♦รายงานตรวจสอบบิลขาย เพื่อดูรายการในแต่ละบิลย้อนหลัง ไปเมื่อไหร่ก็ได้
- ♦รายงานตรวจสอบบิลขายยกเลิก เพื่อตรวจสอบประวัติการกด ยกเลิก บางรายการอาหาร หรือยกเลิกทั้งบิล โปรแกรมจะเก็บประวัติ วันเวลาผู้ทำการยกเลิก ไว้ทั้งหมด
- ♦รายงานสรุปยอดขายตามบิล จะแสดงยอดรวมแต่ละบิล เงินสด, บัตรเครดิต ,ส่วนลด ,ค่าบริการ, ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ รวมยอดให้ท้ายสุดทุกคอลัม
- ♦รายงานสรุปยอดขายตามหมวด จะรวมจำนวนว่าในแต่ละวัน อาหารไหนขายได้กี่จาน โดยจะเรียงลำดับตามอาหารที่ขายดีที่ที่สุดถึงน้อยสุด และแจงตามหมวดเช่น ยำ,ทอด,กุ้ง,มิกเซอร์,เหล้า แล้วแต่เราจะตั้งหมวดขึ้นมา พร้อมรวมยอดขายให้แต่ละหมวด
- ♦รายงานสรุปยอดขายตามโซน แจกแจงยอดตามโซนของโต๊ะ เช่น โซนระบียง,โซนห้องแอร์,โซนห้องคาราโอเกะ
- ♦รายงานสรุปยอดขายตามตามประเภทการชำระ เช่น เงินสด,บัตรเครดิต,กูปอง
- ♦รายงานสรุปยอดขายตามพนักงานขาย-หมวด เพื่อดูว่า พนักงานขายหรือพนักงานที่จดออเดอร์ คนไหนขายอาหารอะไร หมวดไหนได้รวมเท่าไหร่
- ♦รายงานสรุปยอดขายตามผู้ใช้ ในที่นี้หมายถึงพนักงานแคชเชียร์ ที่ทำการ Login เข้าโปรแกรมเพื่อทำการ เช็คบิลและเก็บรับเงินลูกค้า จึงสามารถดูยอดเงินรับของแต่ละคนจากรายงานนี้ได้
- ♦รายงานสรุปยอดขายจำแนกตามกลุ่มส่วนลด เพื่อแจงดูยอดขาย อาหาร,เครื่องดื่ม, ฯลฯ แล้วแต่จะกำหนด
- ♦รายงานจำแนกยอดขายตาม หมวดอาหาร
- ♦รายงานจำแนกยอดขายตาม เวลา เพื่อดูว่าช่วงเวลาไหนขายได้เท่าไหร่ อะไรบาง
- ♦รายงานจำแนกยอดขายตามวัน
- ♦รายงานรวมยอดขายตามกลุ่มส่วนลด
- ♦รายงานต้นทุน/กำ ไรขั้นต้น โดยการนำราคาซื้อวัตถุดิบมาเป็นราคาทุน นำยอดขายแต่ละเมนูอาหารมาหัก ทำให้ทราบกำไรขั้นต้น เพื่อเป็นตัวเลขให้เจ้าของกิจการกำหนดทิศทางของร้าน หรือดูว่าอาหารไหน กำไรมากน้อย ขาดทุน ควรลด หรือยุบหรือเพิ่ม ปริมาณส่วนผสม อย่างไรต่อไป
- ♦รายงานยอดขายเฉลี่ย เพื่อดูว่าในช่วงวันที่กำหนด มียอดขายค่าเฉลี่ยต่อโต๊ะ ต่อลูกค้า เท่าไหร่
- ♦รายงานรวมยอด รายได้-ค่าใช้จ่าย โดยยึดตัวเลขจากตอนรับชำระ เงินสด,บัตรเครดิต=รายได้ และค่ารับรอง,กินฟรี=ค่าใช้จ่าย
- ♦รายงานสินค้าคงเหลือตามคลัง
- ♦รายงานสถานะสินค้า
- ♦รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ
- ♦รายงานเหล้าฝากคงเหลือ
จุดแข็งของโปรแกรม
- ♦ใช้ง่าย ปุ่มออกแบบขนาดใหญ่พอที่จะกดด้วยนิ้ว บนจอ ทัสกรีนได้ ถนัด
- ♦แต่ละขั้นตอน จะออกแบบ เป็นหน้าจอ ของแต่ขั้นตอนไป จึงใช้ง่าย ไม่รก ไม่งง คุมสิทธิ์ง่าย ต่างจากวิธีการรวมทุกอย่างในจอเดียวกัน
- ♦สามารถตั้งสิทธิ์แต่ละผู้ใช้ ให้ใช้ได้/ไม่ได้ หน้าจอไหนขั้นตอนไหน ชัดเจน
- ♦ใช้ DataBase InterBase6 ซึ่งเป็น ฟรีแวร์ หรือเลือกใช้ MS-SQL Server ก็ได้
- ♦มีระบบสำรองข้องมูลอัตโนมัติ 7 ชุด
- ♦ตั้งราคาขายได้ 4 ราคา จึงสามารถระบุได้ว่าโซนโต๊ะไหน ใช้ราคาไหน เช่น โซนหน้าร้าน ใช้ราคา 1 โซนห้องคาราโอเกะใช้ ราคา 2
- ♦มีระบบสมาชิก สามารถระบุราคาได้ สามารถระบุ อาหารพิเศษ เช่นเมื่อซื้อ Member ฟรี เหล้า 2 ขวด มิกเซอร์ 2 ชุด
- ♦มีเวอร์ชั่น 2 ภาษา ไทย-Eng พร้อมระบบแก้ไขคำแปล จึงสามารถนำไปใช้ได้ทุกภาษาทุกประเทศ ทั่วโลก
- ♦มีออฟชั้น ให้กำหนด เวลา Run-time นาทีต่อรอบเพื่อหาค่าดริ้ง สำหรับธุระกิจ ผับ,บาร์,ค๊อกเทลเลาจน์ หรีอจำนวนชั่วโมง สำหรับธุระกิจ คาราโอเกะ
- ♦แบบฟอร์มเอกสาร เช่น ใบสั่งออเดอร์ ,ใบเช็คบิล ,ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี สามารถออกแบบ ปรับเปลี่ยน ใส่รูป ได้เองทั้งหมด
- ♦ตั้งค่า default โชนของโต๊ะ ประจำเครื่องที่จะป้อน ออร์เดอร์ ว่าให้เลือกแสดงเฉพาะโชนที่ต้องการเท่านั้น
- ♦ตั้งค่า default หมวดอาหาร ประจำเครื่องที่จะป้อน ออร์เดอร์ ว่าให้เลือกแสดงเฉพาะหมวดที่ต้องการเท่านั้น
- ♦สามารถตั้งให้รายการอาหารที่ลูกค้าสั่งทาน ยกรายการข้ามไปคิดเงินในวันถัดไปได้ ช่วยกรณีนำไปใช้กับธุรกิจ รีสอร์ท
- ♦ปุ่มรับเงินสด ตั้งได้ 4 ปุ่มว่าแต่ละปุ่มรับเงินสดมาเท่าไหร่ เช่น 100,500,1000,2000
- ♦สามารถตั้งระบบอาหารพ่วง เช่น ข้าวผัด พ่วงน้ำอัดลม เมื่อป้อนข้าวผัด โปรแกรมก็จะดึง น้ำอัดลม มาเพิ่มให้เองอัตโนมัติ
- ♦สามารถตั้งให้ เชื่อมโยงกับระบบบัญชี ClipAcc เพื่อออกงบการเงิน งบกำไรขาดทุน ต่อไป
โปรแกรมร้านกาแฟ เบเกอร์รี่
ออกแบบมาให้ใช้บริหารร้านกาแฟครบวงจร อย่างมืออาชีพ ช่วยวิเคราะห์ผลประกอบการ เพื่อตัดสินใจทิศทาง บริหารจิการอย่างมั่นคง
ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับร้านกาแฟ ที่มีขั้นตอน POS ง่ายๆ คือเมื่อมีการขายแล้วเก็บเงินสดทันที แต่ยังคงโปรเซสการทำงาน ตัดสต๊อก,สมาชิก,สรุปยอดขาย อัตโนมัติ ดูยอดขายผ่านเน็ตได้ทันที
อบรมฟรีไม่มีค่าติดตั้ง ครบชุดทั้ง อุปกรณ์ ฮาดแวร์/ซอฟต์แวร์ ช่วยเพิ่มความเร็วถูกต้องในการบริการลูกค้า ป้องกันการทุจริต
การทำงาน
รับออร์เดอร์/ สั่งกาแฟ
แสดงรายการเมนู กาแฟ เบเกอรี่ เครื่องดื่ม ได้ทั้งแบบรูปภาพ+ข้อความ โดยแบ่งเป็๋น กลุ่มชัดเจน
-รองรับ ร้านกาแฟ ขนาดใหญ่ ที่มีครัวปรุงอาหาร และแยกบาร์น้ำ สามารถต่อ เครื่องพิมพ์ พิมพ์ไปยังครัว/บาร์น้ำทันที
Printer ที่ครัว หรือ บาร์น้ำ ก็จะพิมพ์รายการสั่ง อาหาร/เครื่องดื่ม ออกมาทันที ช่วยให้พนักงานบริกร ไม่ต้องเดินไกลไปที่ครัว หรือบาร์น้ำ มีเวลาเหลือที่จะบริการลูกค้าโต๊ะอื่นต่อไป
-รองรับการสั่งกาแฟ,อาหาร,เครื่องดื่ม ด้วย Smart phone ,Tablet ช่วยเพิ่มภาพลักษณ์ร้าน ให้ดูทันสมัย เป็นมืออาชีพ
รับเงิน
รับชำระได้หลากหลาย เงินสด,บัตรเครดิต,Rabbit LINE Pay,TrueMoney Wallet เชื่อมต่อ CashDrawer/ ลิ้นชักเก็นเงิน สั่งปิด/เปิด อัตโนมัติ สั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษี หรือไม่พิมพ์ก็ได้
ตัดสต๊อก
ทันทีที่รับชำระ โปรแกรมจะทำการตัดสต๊อกให้อัตโนมัติ ตามสูตรการตัดวัตถุดิบที่ตั้งเอาไว้ เช่น กาแฟ Cappuccino 1 แก้วให้ตัด
1. ถ้วยกระดาษ 1
2. ผงกาแฟ Espresso 8 กรัม
3. นมสดพาสเจอร์ไรซ์สตรีม 4 ออนซ์
4. โฟมนม 1 ออนซ์
สามารถเรียกดูสินค้าคงเหลือ Update ตลอดเวลา
โปรแกรมรันดื่ม ร้านค็อกเทลเลานจ์ ,บาร์
ร้านคอนแทคเลนส์ นอกจากให้บริการอาหารเครื่องดื่มแล้ว ที่เพิ่มขึ้นมาคือ PR สาวสวยที่คอยบริการรินเหล้า นั่งคุยประจำโต๊ะ หรือเด็กนั่งดริ้ง,นั่งดื่ม,ขายดื่ม โปรแกรมจึงมีรูปแบบ ขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนขึ้นมาจาก โปรแกรมร้านอาหาร ทั่วไป คือ
♦1.ระบบทะเบียนรายชื่อ PR
♦2.มีการคำนวนเวลา หรือ รันดื่ม ซึ่งมีการกำหนดเงื่อนไขในการคิด คือ
-.จำนวนดื่มเริ่มต้น
-.จำนวนนาที ต่อ 1 ดื่มต่อไป
-.เศษนาที ในการปัด ดื่ม เมื่อหยุดเวลา
♦3.ระบบบัตรสมาชิก เพื่อสงเสริมการขาย กำหนดโปรโมชั่น เพื่อจูงใจลูกค้า ให้สมัครสมาชิก เช่น เมื่อสมัครสมาชิก ราคา 30,000 พิเศษให้เหล้าแบล็ค 5 ขวด, มิกเซอร์ โซดาหรือน้ำ 15 ขวด, สาวนั่งดื่ม 20 ดื่ม
โปรแกรมจะคุมจำนวนการสั่งอาหาร/เครื่องดื่ม/ดริ้ง ตามจำนวนเงื่อนไขที่ระบุ หากมีการสั่งเกิน โปรแกรมจะแจ้งเตือนทันที
สนใจสามารถดูตัวอย่าง สาธิตการใช้งานโปรแกรมจริง โทร.นัดได้ ตลอกเวลา..